Pengaturan Paket dan Kelas Pada Software Gym

Pengaturan Paket dan Kelas Pada Software Gym

Pengaturan Paket dan Kelas Pada Software Gym, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pada langkah awal tentukan terlebih dahulu Data Komponen Biaya yang nantikan akan dikaitkan pada Kelas/Paket dengan klik menu Gym > Komponen Biaya. Karena dalam setiap Kelas/Paket dapat terdiri dari beberapa Komponen Biaya yang dapat diatur sendiri sesuai kebutuhan. Untuk Komponen Biaya Utama Kelas/Paket kolom Jenis pilih Opsi Kosong dan kolom Terlambat Nol.

kelasgym1

2. Berikutnya untuk Biaya Tambahan yang hanya berlaku untuk Pendaftaran diawal saja, pada kolom Jenis dipilih Opsi Biaya Awal. Maka nantinya komponen biaya ini hanya akan muncul saat Pendaftaran Kelas/Paket untuk Pertama kali saja.

kelasgym2

3. Sedangkan untuk Komponen Biaya yang berfungsi sebagai Biaya Denda, kolom Jenis pilih Opsi Denda, kemudian entri kolom Terlambat dengan Toleransi pemberlakuan Biaya Denda dalam satuan Hari. Misalnya apabila kolom Terlambat diisi 7, maka Biaya Denda akan dikenakan apabila Member saat Resgistrasi Ulang Terlambat 7 hari atau lebih dari Jatuh Tempo masa berlakunya Kelas/Paket yang diambil sebelumnya.

kelasgym3

4. Selanjutnya Entri Data Kelas/Paket dengan klik menu Gym > Paket/Kelas. Untuk Paket/Kelas Gym terdapat 3 Jenis, yaitu : Visit, Member, dan Personal Trainer. Menentukan Paket yang dibuat berjenis Visit, maka pada kolom Jenis dipilih Opsi Visit. Apabila Paket Visit ini hanya berlaku 1 Hari, maka pada kolom Durasi diisi 1 dengan satuan dipilih Opsi Hari. Berikutnya entri Komponen Biaya seperti yang diinginkan.

kelasgym4

5. Selanjutnya untuk Paket Member juga cukup isi kolom Durasi, misal 1 dan Bulan untuk satuannya. Untuk Satuan terdiri dari Opsi Hari, Minggu, Bulan, dan Tahun. Juga tentukan Komponen Biayanya,misal pada Paket Member selain terdapat Komponen Biaya Utama, terdapat juga Komponen Biaya Awal dan Denda.

kelasgym5

6. Berikutnya untuk membuat Kelas dengan Jenis Personal Trainer, selain isi kolom Durasi, juga isi kolom Sesi. Untuk Personal Trainer masa berlaku ditentukan bukand ari Jumlah Sesi namun dari Durasinya.

kelasgym6

7. Selanjutnya Entri Transaksi Gym dengan klik menu Gym > Transaksi Gym. Tentukan terlebih dahulu kolom Member, baru kemudian tentukan Paket/kelas yang diambil.

kelasgym7

8. Misalnya ambil Paket Member 1 Bulan, karena ini merupakan Pendaftaran Pertama, maka akan dikenakan Biaya Awal. Sehingga Biaya Utama + Biaya Awal, 280.000 + 25.000 = 305.000.

kelasgym8

9. Saat klik tombol Simpan, maka akan muncul Konfirmasi untuk mencetak Transaksi Gym, klik tombol Yes untuk mencetak Transaksi Gym dalam format Struk.

kelasgym9

10. Transaksi Gym dapat juga dilihat pada menu Gym > Laporan > Laporan Pendaftaran Member.

kelasgym10

11. Kemudian apabila saat Pendaftaran berikutnya Terlambat melebihi Toleransi yang dutentukan, maka saat Perpanjangan Paket, akan dikenakan Biaya Denda.

kelasgym12

kelasgym13

12. Namun apabila saat Perpanjangan tidak melebihi Toleransi yang ditentukan, maka hanya akan dikenakan Biaya Utama saja.

kelasgym14 kelasgym15

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *